Skövde Släktforskarförening (Skövde SFF) för register över sina medlemmar. Registret är endast tillgängligt för föreningens ordförande, kassör och utskicksansvarig.
I medlemsregistret finns följande uppgifter:
Förnamn, efternamn, födelseår och medlemsnummer
Bostadsadress, mailadress
Telefonnummer
Datum för betald medlemsavgift
 
Födelseår används enbart för att kunna se åldersstrukturen i Skövde SFF. Personnummer eller födelsedag registreras inte.
Bostadsadress används för utskick med post, telefonnummer för direktkontakt.
Mailadress för medlemsutskick med e-post.

Utöver medlemsregistret finns ett skyddat mailregister för medlemmarna och för personer som anmält intresse för utskick via hemsidan. Registret hanteras enbart av föreningens ordförande eller ersättare och vid utskick syns enbart mottagarens egen adress.
Registret innehåller enbart Namn och e-mail. I varje mail finns möjlighet till avanmälan.

I föreningens tidskrift (Ättlingen) publiceras fullständig adress enl. medlemsregistret på styrelsen och redaktionskommittén i Skövde SFF. Nya medlemmar publiceras med enbart namn och postort. Författare med enbart namn. Redaktören skall ha personens tillstånd om bilder på nu levande personer publiceras.